Политика по обработке персональных данных

1) Общие положения

1.1 Политика в отношении обработки персональных данных ООО «И Эйч Руссланд» разработана в соответствии с требованиями пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных в ООО «И Эйч Руссланд».

1.2 Настоящая Политика описывает порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц в связи с осуществлением основной и маркетинговой деятельности ООО «И Эйч Руссланд».

1.3 Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним.

2) Основные понятия в области персональных данных

2.1 персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2.2 оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

2.3 обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.4 автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.5 распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

2.6 предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.7 блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.8 уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

2.9 информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.10 трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3) Принципы и условия обработки персональных данных

3.1 Обработка персональных данных в ООО «И Эйч Руссланд» осуществляется на основе следующих принципов:

  • наличие для законных оснований обработки персональных данных
  • ограниченность обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
  • обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  • соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
  • обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
     

3.2 Обработка персональных данных в ООО «И Эйч Руссланд» может осуществляться в следующих случаях:

  • получено согласие субъекта на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
  • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
  • обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
  • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
     

4) Цели обработки персональных данных

4.1. ООО «И Эйч Руссланд» может обрабатывать персональные данные исключительно в целях, для которых они были собраны или получены. Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, категориях субъектов персональных данных, способах, сроках их обработки и хранения, порядке уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований указана в Приложении 1. Информация об обработке персональных данных в иных целях и/или иных категорий субъектов персональных данных доводится ООО «И Эйч Руссланд» до субъектов персональных данных путем ознакомления с иными локальными нормативными актами, в частности Положением об обработке персональных данных, доступными в офисе ООО «И Эйч Руссланд» или предоставляемыми ООО «И Эйч Руссланд» в ином порядке.

4.2.  В ООО «И Эйч Руссланд» не обрабатываются биометрические данные, а также сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни субъектов персональных данных.

5) Сбор персональных данных

5.1 Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных и (или) согласия на их обработку.

5.2 Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц, за исключением случаев, когда персональные данные получены в рамках поручения на обработку персональных данных или когда согласие получено передающей стороной, необходимо уведомить об этом субъекта.

5.3 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6) Обработка персональных данных

6.1 При обработке персональных данных в ООО «И Эйч Руссланд» осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. 

6.2 Обработка персональных данных осуществляется ООО «И Эйч Руссланд», а также иными третьими лицами, которые привлекаются ООО «И Эйч Руссланд» к обработке, или которым передаются персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации. К числу подобных третьих лиц, в частности, могут относиться:

  • иные компании группы Envista для целей обеспечения внутригруппового взаимодействия, включая совместное использование ИТ-инфраструктуры, внутренних корпоративных процессов;
  • контрагенты ООО «И Эйч Руссланд», оказывающие услуги по направлению информационных рассылок, иные услуги, приобретаемые ООО «И Эйч Руссланд» в целях, закрепленных в Приложении 1;
  • государственные/муниципальные органы власти в случаях, установленных законодательством.

 

6.3 Данные, собираемые используемыми системами веб-аналитики, могут также получать и обрабатывать третьи лица-провайдеры таких систем (в частности, ООО «Яндекс»). ООО «И Эйч Руссланд» может осуществлять трансграничную передачу персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, договорами с иностранными компаниями, в том числе в страны, не обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных.

6.4 В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации в течение семи рабочих дней. 

7) Хранение персональных данных

7.1 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.

7.2 Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.

8) Распространение персональных данных

8.1 Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с учетом выполнения требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

8.2 Субъект дает согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

8.3 В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. ООО «И Эйч Руссланд» не размещает персональные данные на используемых Интернет-сайтах без согласия субъекта или в иных обусловленных законом случаях. При предоставлении субъектами персональных данных согласий на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, условий и запретов не было установлено. Если такие условия и запреты будут установлены субъектами, то указанное положение Политики будет изменено, а соответствующие условия и запреты добавлены на используемые Интернет-сайты.

9) Доступ к персональным данным

9. 1 Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в ООО «И Эйч Руссланд», имеют:

  • Генеральный директор ООО «И Эйч Руссланд»;
  • работники ООО «И Эйч Руссланд», для которых обработка персональных данных необходима в связи с исполнением их должностных обязанностей.

9.2 Допуск работников ООО «И Эйч Руссланд» к персональным данным осуществляется руководством отдельным внутренним актом.

10) Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных

10.1 Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в ООО «И Эйч Руссланд», имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:

  • подтверждение факта обработки персональных данных;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании законодательства Российской Федерации;
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту, и источник их получения;
  • сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу;
  • информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

10.2 ООО «И Эйч Руссланд» предоставляет сведения, указанные в п.10.1, в течение десяти рабочих дней с момента получения запроса субъекта или его законного представителя в форме, в которой получен соответствующий запрос (если иное не указано в запросе). В ответе на запрос не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Срок ответа на запрос может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемых сведений.

10.3 Запрос субъекта или его представителя должен содержать: 

  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя;
  • сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с ООО «И Эйч Руссланд» (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «И Эйч Руссланд»;
  • подпись субъекта персональных данных или его представителя.

10.4 Субъект вправе повторно обратиться в ООО «И Эйч Руссланд» с запросом сведений, указанных в п.10.1, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.

10.5 Субъект вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые в ООО «И Эйч Руссланд» персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной ООО «И Эйч Руссланд» цели обработки.

10.6 Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных ООО «И Эйч Руссланд» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

11) Выполнение предусмотренных законодательством обязанностей

11.1 С целью выполнения ООО «И Эйч Руссланд» обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, принимаются следующие меры: 

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
  • применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных требованиям законодательства Российской Федерации;
  • оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации;
  • ознакомление работников ООО «И Эйч Руссланд» с положениями законодательства Российской Федерации и локальными актами ООО «И Эйч Руссланд».

11.2 В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «И Эйч Руссланд» уведомляет Роскомнадзор:

  • в течение 24 часов с момента выявления о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, включая сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
  • в течение 72 часов с момента выявления о результатах внутреннего расследования инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии).

13) Защита персональных данных

13.1 При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

13.2 С целью обеспечения безопасности персональных данных в ООО «И Эйч Руссланд» осуществляются следующие мероприятия:

  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, которые обеспечивают выполнение требований к установленным уровням защищенности;
  • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
  • учет машинных носителей персональных данных;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и реагирование на данные инциденты;
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
  • регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с установленным уровнем защищенности персональных данных.

14) Ответственность

За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, Положением об обработке и защите персональных данных и другими локальными актами ООО «И Эйч Руссланд», работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации.

15) Заключительные положения

15.1 К настоящей политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.

15.2 Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно. Изменения в Политику вносятся отдельными актами ООО «И Эйч Руссланд». Актуальная редакция Политики размещается на официальном Интернет-сайте ООО «И Эйч Руссланд».

16) Реквизиты и контактная информация

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «И Эйч Руссланд».

Сокращенное наименование: ООО «И Эйч Руссланд».

ИНН: 7826144707.

КПП: 780601001.

ОГРН: 1027810294918.

Юридический адрес: 195112, город Санкт-Петербург, Малоохтинский пр-кт, д. 64 литера в, помещ. 26н.

Приложение 1 Цели обработки ПД ООО «И Эйч Руссланд»